Laiškų rašymas yra labai svarbus gebėjimas tiek darbo aplinkoje, tiek ir asmeniniame gyvenime. Priklausomai nuo tikslo laiškai yra įvairių tipų: darbinis, verslo, oficialus, asmeninis ar draugiškas.

Netgi turint  tik labai silpnus anglų kalbos pagrindus, galima išmokti rašyti laišus. Laiškai dažniausiai turi tam tikrą struktūrą. Pradedame “Dear”. Jei žinomas adresato vardas,  po “Dear” rašome vardą ir pavardę, kuriuos atskiriame kableliu. Laišką užbaigiame fraze “Kind regards” arba “Yours faithfully” ir pasirašome.
Pateikiame keletą laiškų pavyzdžių.

1. Išnagrinėkite pateiktus pavyzdžius.

http://www.wikihow.com/Write-a-Letter

Rašant verslo laišką, yra svarbu prisistatyti: rašote savo vardą, pavardę, užimamas pareigas ir organizacijos ar įmonės, kurią atstovaujate, pavadinimą. Pasirašote “Kind regards”, kadangi žinote adresato vardą. Rašydami oficialų ar verslo laišką, atkreipkite dėmesį į rašymo taisykles. Nevartokite trumpinių. Visos veiksmažodžio formos rašomos pilnai (do not; did not, have done). Atkreipkite dėmesį į pabrauktas frazes ir žodžius. Panaudokite juos, rašydami savo laišką.

Verslo laiško pavyzdys

Draugiškas laiškas

• Rašydami draugišką laišką, pasirašote “Love” arba “With love”

Padėkos laiškas

Pakvietimas

Pakvietimo laiškas gali būti draugiškas arba oficialus. Galite draugus kviesti į pobūvį, jubiliejų ar kitą šventę. Toks laiškas pasitarnauja dviems tikslams:1) pakviesti draugą į šventę; 2) užtikrinti, kad asmuo, kurį kviečiate atvyks į šventę. Jei laiškas yra verslo kvietimas, tuomet jo stilius yra oficialus. Todėl, laiško pradžioje svarbu yra prisistatyti asmeniškai ar pristatyti organizaciją, kurią atstovaujate. Toliau pateikiama informacija apie renginį (data, vieta, renginio tikslas ir pobūdis).  Taip pat, būtina paminėti aprangos kodą (dress code). Būtina parodyti, kad jūs vertinate kviečiamo svečio dalyvavimą renginyje. Laišką baigiate atsisveikinimu ir parašu.

2. Perskaitykite verslo kvietimą ir priimkite kvietimą, padėkodami kvietėjui.

http://www.letterwritingguide.com/sampleinvitationbusiness.htm

• Atkreipkite dėmesį į tai, kad primiausia rašote savo adresą, po juo asmens, kuriam rašote laišką, adresą.
• Jei žinote vardą, kreipiatės, pvz., “Dear Mr./Mrs./Ms Johnson”.
• Mr  – prie vyro vardo,
• Mrs  – prie ištekėjusios moters vardo
• Ms  – dažniausiai naudojamas, kai moteris netekėjusi ar nežinote moters statuso, naudokite šį trumpinį.

3. Išnagrinėkite jums pateiktus trumpinius, naudojamus anglų kalboje.

• asap = as soon as possible (kuo skubiau)
• cc = carbon copy  (siunčiant laiško kopiją daugiau nei vienam asmeniui)
• enc. = enclosure (when you include other papers with your letter) (prisegama)
• pp = per procurationem) (lot. frazė naudojama, kai pasirašote laišką kažkieno kito vardu)
• ps = postscript (kai norite padaryti prierašą po laišku)
• pto (informal) = (neformalus, tęsinys kitame puslapyje)
• RSVP = (prašau atsakyti)

4. Parašykite draugišką laišką savo realiam ar įsivaizduojamam draugui. Pasinaudokite pateiktu pavyzdžiu.

Laišką pradėkite:

Dear John,

Pasirašykite:

Love,

Rūta

5. Pasinaudodami pateiktais laiškų pavyzdžiais, parašykite laišką verslo partneriui.

• Pakvieskite jį/juos atvykti į Lietuvą aptarti verslo sutartį;
• Parašykite koks laikas jums tinkamas;
• Paklauskite, ar jis tinkamas;
• Pabaigoje parašykite, kad laukiate skubaus atsakymo.

Pasinaudokite šiomis frazėmis:

I would like to invite you to discuss our business agreement

What time is suitable to you?

I am available on Wednesday and Thursday next week

Please reply with your answer as soon as possible (asap)

I encourage you to contact me with any questions

I look forward to hearing your decision

Sincerely/ faithfully